Le planner digital est devenu mon sujet préféré, tu le sais maintenant. Pour moi, c’est sans aucun doute un excellent outil d’organisation à exploiter. Il est alors temps d’aborder l’aspect technique : comment utilise-t-on un planner digital pour s’organiser au quotidien ?
La gestion de plannings
Cela tombe sous le sens, mais avec un planner digital tu peux, comme pour un planner traditionnel, gérer ton ou tes plannings. Peu importe ton format préféré (en colonne, en ligne, sur une page ou deux…) tu peux y placer facilement plus d’un planning : le tiens, celui d’un enfant, d’un conjoint ou même ta deuxième vie.
Ce qui peut vite tourner à l’embrouille sur papier s’éclaircit et se retouche avec une facilité déconcertante en digital. Utilise l’outil surligneur pour attribuer des couleurs différentes selon les activités ou les personnes liées.
Par exemple : un orangé pour le travail, un jaune pour ton projet annexe (lancement d’entreprise, création de jolies broderies à vendre sur Etsy etc…), un bleu pour la personne qui partage ta vie, un vert pour un enfant (nuance si plusieurs), violet pour tes loisirs etc…
Tu l’auras compris, avec le digital tu n’as pas de limite de matériel, ni de contrainte de lisibilité. La couleur ne transparait pas, n’humidifie pas le papier non plus.
La gestion des to-do lists
Là encore, aucune surprise, tu peux facilement gérer tes to-do lists. Sur ta page quotidienne tu peux y consacrer un bel espace et utiliser, une fois encore, un code couleur. Tu peux te contenter d’une utilisation classique, ou exploiter les outils digitaux : réduire ou augmenter la taille, effacer ce que tu ne veux plus voir sur ta journée, ou encore copier et coller rapidement les tâches à reporter au lendemain en fin de journée.
Tu peux pousser à fond la digitalisation : organise tes to-do selon les catégories, déplace les tâches selon les réaffectations, et selon l’évolution de ton emploi du temps. Parce qu’un exemple est plus parlant, voici deux possibilités pour ta to-do list :
D’un côté, tout est ensemble avec un code couleur, de l’autre on sépare le pro et le perso. De mon côté, j’utilise le plus souvent la première option. Je note au fur et à mesure mes tâches et leur attribue une couleur.
Atteindre ses objectifs
Tu peux profiter des options digitales pour un meilleur suivis de tes objectifs. Le papier peut vite être contraignant, alors qu’avec un planner dématérialisé tu n’as plus de limites. Ton objectif est de lancer une entreprise ? Alors dédie-lui un onglet à part entière : tracker d’objectif, idées, to-do globale, infos administratives… tu peux tout noter au même endroit, marquer en favoris les pages les plus utilisées et actualiser aussi souvent que nécessaire tes infos. Avec l’outil lasso, tu peux déplacer tes notes, tu peux également créer de nouvelles pages facilement avant ou après la page actuelle, en cliquant sur la petite icône de page en haut à droite.
Tu peux aussi regrouper tes trackers dans un même onglets « objectifs » quand tu souhaites en atteindre plusieurs. Par exemple : avancer dans ton projet annexe, manger sainement, faire du sport, lire 10 pages d’un livre, méditer, boire 1L5 d’eau par jour etc…
L’utilisation du planner digital diffère assez peu de sa version papier finalement. La vraie différence c’est la possibilité de moduler ton outil comme tu l’entends : ajout de page ou suppression, déplacement d’infos sans ratures, couleurs illimitées, outils illimités…
Approprie-toi ton planner, test sans limites et trouve ton système à toi, un coup de gomme et on repart sur une bonne base ! Alors amuse-toi 😉
PWS 